时段与名额
预约的核心是「什么时候开放、每个时段放多少号」。本页按配置顺序说明各选项的关系,建议对照编辑页阅读。
先理解优先级
时段规则有三层,冲突时按以下顺序生效:
指定日期 > 星期设置 > 默认时段
例如:
- 默认周一至周五 9:00–17:00 开放;
- 你在「星期」里把周六设为 9:00–12:00;
- 又在「指定日期」里把 5 月 20 日设为全天关闭。
那么 5 月 20 日不开放,其他周六按 9:00–12:00 开放,其余工作日按默认规则开放。
生效周期
| 设置项 | 作用 | 建议 |
|---|---|---|
| 每周开放 | 勾选一周中哪几天开放 | 只勾选真正提供服务的天数 |
| 排除日期 | 整天关闭,如节假日、设备检修日 | 提前把未来已知的停办日期加进去 |
| 最多可提前 N 天预约 | 访客最多能约到第几天,含今天;默认 7,填 0 表示只能约今天 | 窗口期不宜过长,建议不超过 365 天 |
| 新一天开放时间 | 每天几点「翻篇」放出新一天的名额 | 若凌晨放号,可设为 00:00;若希望早上放号,设为 08:00 |
| 日期展示范围 | 访客端日期条显示多少天,或显示起止区间 | 只影响显示,不改变实际可约范围;不超过 366 天 |
「展示范围」不是「可约范围」
访客能不能约某一天,由开放星期、排除日期、最多提前天数共同决定;日期展示范围只决定日期条上出现多少天。两者要配合设置,避免出现「看得到日期但点进去没号」。
默认时段配置
有两种模式:
按时段配置
开启后,为每天设置具体的时间段和每段名额,例如:
| 时段 | 名额 |
|---|---|
| 09:00–10:00 | 10 |
| 10:00–11:00 | 10 |
| 14:00–15:00 | 8 |
| 15:00–16:00 | 8 |
适合需要精确到小时的场景,如办理窗口、门诊、设备借用。
按选项配置
关闭「按时段配置」后,可以设置「上午」「下午」「全天」这类选项,并为每个选项分配名额。适合不需要精确时间、只区分半天的场景。
按星期/按日期覆盖
- 按星期覆盖:例如工作日每段 10 人,周末每段 5 人。
- 按日期覆盖:例如 5 月 1 日每段 20 人,或某天只开放上午。
覆盖规则只针对被覆盖的那一天或那一天类型,其余日期仍使用默认配置。
名额填 0 会怎样
某个时段的名额填 0,表示该时段关闭,访客看不到或无法选择。这比删除时段更方便临时停办。
常见校验
保存时系统会检查:
- 时段是否重叠(如 9:00–10:00 与 9:30–10:30 不能同时存在);
- 选项名称是否重复;
- 资源名称是否重复。
出现提示时按提示调整即可。
资源项目
如果同一个时段还要按场地、医生、窗口、设备分别计数,开启「开启资源项目」:
- 为每个时段添加资源,例如「1 号窗口」「2 号窗口」「张医生」「李医生」。
- 为每个资源设置名额。资源名额为 0 时,表示该资源使用时段的共享名额。
- 访客选择时段后,再选择具体的资源。
资源适合「同一时间有多个服务者,各自独立计数」的场景。资源数量上限为 50 个。
名额是怎么生成的
- 名额按「今天至今天 + N 天」滚动生成,N 取决于你设置的提前预约天数。
- 后台会定期补齐新一天的名额,通常每 10 分钟检查一次,不需要手动操作。
- 修改时段规则后,系统会重新对齐未来名额;已有预约不会丢失。
数量上限
| 项目 | 上限 |
|---|---|
| 时段/选项模板 | 96 条 |
| 按日期覆盖 | 400 天 |
| 排除日期 | 1000 天 |
| 资源项目 | 50 个 |
| 总名额记录 | 5000 条 |
超过上限时无法保存,需要减少时段数量或缩短可预约窗口。
配置示例:政务大厅工作日预约
目标:周一至周五开放,上午 9:00–12:00、下午 14:00–17:00,每小时 10 个号;节假日关闭;只能约未来 7 天。
- 每周开放:勾选周一至周五。
- 最多可提前预约:填 7。
- 新一天开放时间:填 08:00。
- 按时段配置:添加 09:00–10:00、10:00–11:00、11:00–12:00、14:00–15:00、15:00–16:00、16:00–17:00,每段名额 10。
- 排除日期:加入春节、国庆等停办日期。
- 保存并预览,用访客视角确认日期条和时段显示正常。
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