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时段与名额

预约的核心是「什么时候开放、每个时段放多少号」。本页按配置顺序说明各选项的关系,建议对照编辑页阅读。

先理解优先级

时段规则有三层,冲突时按以下顺序生效:

指定日期 > 星期设置 > 默认时段

例如:

  • 默认周一至周五 9:00–17:00 开放;
  • 你在「星期」里把周六设为 9:00–12:00;
  • 又在「指定日期」里把 5 月 20 日设为全天关闭。

那么 5 月 20 日不开放,其他周六按 9:00–12:00 开放,其余工作日按默认规则开放。

生效周期

设置项作用建议
每周开放勾选一周中哪几天开放只勾选真正提供服务的天数
排除日期整天关闭,如节假日、设备检修日提前把未来已知的停办日期加进去
最多可提前 N 天预约访客最多能约到第几天,含今天;默认 7,填 0 表示只能约今天窗口期不宜过长,建议不超过 365 天
新一天开放时间每天几点「翻篇」放出新一天的名额若凌晨放号,可设为 00:00;若希望早上放号,设为 08:00
日期展示范围访客端日期条显示多少天,或显示起止区间只影响显示,不改变实际可约范围;不超过 366 天

「展示范围」不是「可约范围」

访客能不能约某一天,由开放星期、排除日期、最多提前天数共同决定;日期展示范围只决定日期条上出现多少天。两者要配合设置,避免出现「看得到日期但点进去没号」。

默认时段配置

有两种模式:

按时段配置

开启后,为每天设置具体的时间段和每段名额,例如:

时段名额
09:00–10:0010
10:00–11:0010
14:00–15:008
15:00–16:008

适合需要精确到小时的场景,如办理窗口、门诊、设备借用。

按选项配置

关闭「按时段配置」后,可以设置「上午」「下午」「全天」这类选项,并为每个选项分配名额。适合不需要精确时间、只区分半天的场景。

按星期/按日期覆盖

  • 按星期覆盖:例如工作日每段 10 人,周末每段 5 人。
  • 按日期覆盖:例如 5 月 1 日每段 20 人,或某天只开放上午。

覆盖规则只针对被覆盖的那一天或那一天类型,其余日期仍使用默认配置。

名额填 0 会怎样

某个时段的名额填 0,表示该时段关闭,访客看不到或无法选择。这比删除时段更方便临时停办。

常见校验

保存时系统会检查:

  • 时段是否重叠(如 9:00–10:00 与 9:30–10:30 不能同时存在);
  • 选项名称是否重复;
  • 资源名称是否重复。

出现提示时按提示调整即可。

资源项目

如果同一个时段还要按场地、医生、窗口、设备分别计数,开启「开启资源项目」:

  1. 为每个时段添加资源,例如「1 号窗口」「2 号窗口」「张医生」「李医生」。
  2. 为每个资源设置名额。资源名额为 0 时,表示该资源使用时段的共享名额。
  3. 访客选择时段后,再选择具体的资源。

资源适合「同一时间有多个服务者,各自独立计数」的场景。资源数量上限为 50 个。

名额是怎么生成的

  • 名额按「今天至今天 + N 天」滚动生成,N 取决于你设置的提前预约天数。
  • 后台会定期补齐新一天的名额,通常每 10 分钟检查一次,不需要手动操作。
  • 修改时段规则后,系统会重新对齐未来名额;已有预约不会丢失。

数量上限

项目上限
时段/选项模板96 条
按日期覆盖400 天
排除日期1000 天
资源项目50 个
总名额记录5000 条

超过上限时无法保存,需要减少时段数量或缩短可预约窗口。

配置示例:政务大厅工作日预约

目标:周一至周五开放,上午 9:00–12:00、下午 14:00–17:00,每小时 10 个号;节假日关闭;只能约未来 7 天。

  1. 每周开放:勾选周一至周五。
  2. 最多可提前预约:填 7。
  3. 新一天开放时间:填 08:00。
  4. 按时段配置:添加 09:00–10:00、10:00–11:00、11:00–12:00、14:00–15:00、15:00–16:00、16:00–17:00,每段名额 10。
  5. 排除日期:加入春节、国庆等停办日期。
  6. 保存并预览,用访客视角确认日期条和时段显示正常。

接下来:预约设置与通知 →

最后更新: 2026/11/11 17:28
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