表单设置
「设置」页决定表单什么时候开放、谁能填、能填几次、填完看到什么。内容较多，建议按下面的顺序逐项确认。
发布与时间
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 是否发布 | 关闭后访客无法填写 |
| 开始时间/结束时间 | 表单的开放时间段 |
| 未开始提示 | 未到开始时间时显示的文案 |
| 已结束提示 | 超过结束时间后显示的文案 |
发布状态也可以在列表卡片上直接切换「立即发布/取消发布」。
外观
- 页眉图：表单顶部横幅。
- 标题对齐：标题左对齐或居中。
- 隐藏题目序号：让问卷看起来更简洁。
- 一页一题：每屏只显示一道题，适合手机填写和长问卷。
- 进度条：显示完成进度，降低中途放弃率。
- 主题色：按钮和强调色。
提交与成功页
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 提交按钮文字 | 例如「提交报名」「交卷」 |
| 成功页文案 | 提交后显示的提示 |
| 成功后跳转 | 提交后跳转到指定页面或链接 |
| 提交后允许修改 | 允许访客再次编辑自己的答卷 |
「提交后允许修改」适合信息可能填错的报名表；匿名问卷建议关闭，避免重复改动影响统计。
填写次数限制
可以组合使用以下规则：
- 每人限一次：同一微信用户只能提交一次。
- 答卷总数上限：默认 1000 份，达到上限后停止接收新答卷。
- 更多次数限制：按「同一用户/同一 IP/同一题目值」限制，周期可选总次数、每日、每周、每月、每季度、每年。
例如：
- 每个手机号每天最多提交 1 次；
- 每个班级最多 50 份；
- 每个用户总共只能提交 3 次。
限制越严格，越能防止刷票和重复报名，但也可能误伤正常访客。建议先用较宽松的规则，观察数据后再收紧。
访问控制
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 访问口令 | 访客输入正确口令才能填写，可自定义提示语 |
| 限定群打开 | 只能从指定微信群的消息卡片或群待办进入 |
| 预设名单 | 只有名单中的值才能提交，匹配指定的单行文本题 |
| 禁止他人分享 | 隐藏访客页的转发和复制链接入口 |
「预设名单」适合内部登记：把允许填写的人员名单导入，访客填写姓名或工号时进行匹配，不在名单中则无法提交。
通知
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 每新增 N 份通知 | 每收到 N 份答卷，通知创建人和数据管理员 |
| 提交时订阅通知 | 访客提交时可订阅后续通知 |
| 表单处理通知 | 答卷状态变化时通知相关人员 |
订阅消息需要访客主动授权，未授权就收不到。
数据管理员
可以把表单的数据管理权限分配给同事：
- 添加管理员后，对方在「我管理的」中看到该表单。
- 可分别控制导出、标记、删除、查看附件的权限。
- 管理员不能修改表单结构，只有创建者可以。
适合分工：一人维护表单，另一人负责审核和导出。
对外查询
开启后，访客可以凭条件查询自己的提交结果：
- 设置查询条件和结果字段。
- 可设置高亮字段和脱敏。
- 单次查询最多展示的结果条数有上限，具体条数以页面提示为准。
这是单次查询的展示上限
这里的展示条数上限指一次查询最多显示多少条结果，不是答卷总数，也不是查询次数上限。表单可以收集远多于该上限的答卷；只有当一次查询命中很多条时，页面才只显示上限内的结果。
适合「报名后查询审核结果」「考试后查分」等场景。
高级能力
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| Webhook | 收到答卷后向指定地址推送数据，需具备开发能力 |
| 隐藏技术支持标识 | 隐藏页面底部的平台标识 |
| 填答者协议 | 收集敏感信息时展示声明，需访客同意 |
收集身份证号、健康信息等敏感数据时，建议开启填答者协议，明确告知收集目的和使用范围。
发布前检查清单
- [ ] 标题、介绍、更多介绍已填写
- [ ] 题目顺序和显示逻辑正确
- [ ] 必答项设置合理
- [ ] 填写次数和总数限制符合预期
- [ ] 成功页文案和跳转正确
- [ ] 已用测试答卷完整走一遍
- [ ] 需要协作时已添加数据管理员
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