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上传与管理文件

上传文件

  1. 打开底部「云上文件」,点击右下角绿色的上传按钮。
  2. 在「选择文件」中选择来源:从微信聊天中选择(适合转发别人发来的文件)或 从设备中本地选择(适合手机里已有的文件)。
  3. 选中文件后,系统自动检测文件名、大小和格式,并开始上传。
  4. 上传过程中会显示进度,可以点「取消上传」中止。
  5. 上传完成后,文件立即出现在列表中,同时生成访客可访问的下载页。

「选择文件」菜单里还有「开启/关闭海外加速」。如果你在国外且上传较慢,可以尝试开启。

首次体验

首次上传可以点「继续体验」免绑定手机号。之后再次上传需要绑定手机号并勾选《文件服务协议》;被系统判定为风险账号时,还会要求实名认证。这是为了满足文件服务的合规要求。

文件设置

上传完成后,点列表中的文件条目,选择「设置」进入文件设置页:

设置项说明建议
文件名字必填,显示在访客页和分享卡片上用「单位 + 事项 + 日期」命名,方便识别
备注或简介选填,显示在访客页写清楚用途、适用对象、注意事项
访问密码选填,访客下载前需要输入仅用于访问校验,不是文件加密
禁止分享禁止访客转发和复制链接内部资料、限范围发放时开启
只读模式访客只能预览,不能保存仅对 Word、Excel、PPT、PDF 生效

设置完成后点「提交」。列表中的文件会显示「加密」「只读」等角标,方便你区分。

访问密码不是加密

密码只在下载页校验,文件本身并没有加密。拿到直链的人仍可能绕过密码。涉及敏感信息时,不要仅依赖访问密码,建议控制分享范围,必要时使用只读模式。

修改与替换

  • 修改名称、简介、密码:在「设置」中修改,提交后立即生效。
  • 替换文件:选择「修改或替换」,上传新文件替换旧文件。分享链接和二维码保持不变,访客再次打开时下载到的是新文件。适合「通知更新」「表格改版」等场景。
  • 替换后旧文件不会保留,如需留档请先下载备份。

整理与查找

云上文件不支持文件夹分类,所有文件平铺在一个列表中:

  • 使用页面右上角的搜索,按文件名查找。
  • 列表按上传时间排列,每页 20 条,下拉刷新、上拉加载更多。

下载统计

文件详情中会显示下载次数。只有访客成功下载才会计数一次,仅打开页面不会计数。可以用这个数据粗略判断文件的传播情况。

常见问题

上传按钮没反应或上传失败? 先确认文件不超过大小限制(默认 50MB),格式在支持范围内,且文件名不含特殊字符。网络不稳定时建议切换 Wi-Fi 重试。

为什么提示去微信里操作? 文件的上传和下载支持在微信、企业微信、QQ 等客户端中进行;部分手机浏览器可能无法直接使用,建议把链接发送到上述客户端后再打开。

能上传空文件吗? 不能。空文件会在检测阶段被拒绝。

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最后更新: 2026/11/11 17:28
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