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查看回答与统计

访客提交后,答卷进入「数据管理」。本页说明如何查看、筛选、统计和导出。

答卷列表

在表单卡片菜单中选择「数据管理/导出」,进入答卷列表:

  • 按提交时间倒序分页展示。
  • 顶部可按状态筛选:无标记、待删除、已处理、处理中、不予处理。
  • 可按关键词搜索答卷内容。
  • 点开某条答卷查看完整答案;附件可以直接预览。

标记与处理

对单条或批量答卷,可以设置处理状态:

状态用途
无标记默认状态
待删除标记为准备删除
处理中正在跟进
已处理已完成处理
不予处理确认为无效或不需要处理

配合筛选,可以快速找出「未处理」的报名或诉求。处理状态变化时可以通知相关人员。

统计图表

在答卷列表中点击表头,可以查看该题的统计:

题型统计形式
单选、多选、下拉柱状图 + 饼图,显示各选项人数和占比
评分/NPS柱状图 + 饼图,显示分值分布
排序柱状图 + 饼图,并附排名表
MaxDiff属性得分表
文本题不生成图表,需逐条查看

统计图表适合快速了解整体分布;正式分析建议导出原始数据。

导出 Excel

  1. 在数据管理页点击「导出」。
  2. 选择日期范围,导出全部或部分答卷。
  3. 如果答卷包含附件,可以选择一并打包。
  4. 生成完成后,在「导出记录」中下载或转发。
  • 导出为 Excel 文件,每题一列,附件以链接或打包文件形式提供。
  • 数据量大时建议按周或按月分段导出。
  • 导出记录会保留一段时间,过期需重新导出。

导出前先筛选

如果只需要某类答卷(例如「已处理」或某个日期段),先在列表中筛选,再选择导出筛选结果,文件更小、更好用。

截图与凭证

单条答卷详情支持截图保存,适合把某条报名记录或诉求作为凭证留档。涉及个人信息的截图不要随意转发。

管理员权限

如果你被添加为数据管理员:

  • 可以在「我管理的」中找到该表单。
  • 能查看哪些内容、能否导出/删除/查看附件,由创建者分配。
  • 管理员不能修改表单题目和设置。

移交表单

创建者可以在菜单中选择「移交他人」,把表单转给同事:

  • 对方扫码接收,二维码 24 小时内有效。
  • 移交后创建者变更,原创建者不再拥有管理权限。
  • 答卷数据随表单一起转移。

删除注意事项

  • 删除单条答卷不可恢复,操作前确认。
  • 删除整个表单会进入回收站,仅保留最近 7 天内删除的表单;7 天内可恢复,超过 7 天自动清除、无法恢复。
  • 删除表单后,其分享链接和二维码会失效。

接下来:分享表单 →

最后更新: 2026/11/11 17:28
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