准备与导入数据
快查的效果，八成取决于表格整理得好不好。本页说明数据要求和导入步骤。
表格格式要求
| 要求 | 说明 |
|---|---|
| 文件格式 | .xlsx、.xls、.csv |
| 文件大小 | 以页面提示的大小限制为准 |
| 表头 | 第一行必须是字段名，不能合并单元格 |
| 单元格内容 | 必须是文本或数字，单格不超过 500 字 |
| 查询条件列 | 只能使用前 10 列 |
| 空行空列 | 建议删除，避免解析出多余字段 |
表头怎么起名
表头就是访客端和后台看到的字段名，建议：
- 用业务含义清楚的短名：
姓名、准考证号、手机号、录取学校 - 不要用
列1、字段A这类无意义名称 - 同一份表内不要出现重名表头
- 不要在前 10 列放备注、序号等无关列，否则会占用查询条件的位置
敏感信息建议
- 身份证号、手机号等敏感列，尽量放在结果字段中并开启脱敏，而不是作为必填查询条件。
- 如果必须用身份证号查询，建议同时要求姓名，降低被枚举的风险。
- 不要把完整身份证号、银行卡号放在默认展示字段里。
导入步骤
- 进入快查编辑页，在「数据来源」区域点击「上传」。
- 选择文件来源：从微信聊天、手机本地，或从「云上文件」中已有的文件选择。
- 等待解析完成，页面会显示「共 N 行」，确认行数与预期一致。
- 填写标题（必填）。
- 点击「添加查询条件」，选择用于查询的列。
- 设置「显示字段」，勾选允许访客看到的列。
- 按需配置结果页、基础设置和高级设置。
- 点「保存」或「预览」，确认后发布。
先小批量试跑
正式发布前，先用 3–5 行测试数据走一遍完整流程，确认查询条件、结果字段和脱敏都符合预期，再替换成正式数据。
替换数据
在编辑页重新上传文件即为「替换」：
- 替换会清空原有数据和查询状态，包括访客的查询记录。
- 如果新表的表头与旧表不同，已配置的查询条件和结果字段会被清空，需要重新设置。
- 替换后快查会进入暂停状态，需要手动重新发布。
因此，正式数据替换建议在低峰期进行，并提前通知访客。
追加或修改单行
日常的小幅调整不必重新上传整张表：
- 进入「数据管理」，可以逐行添加、修改单元格、删除或隐藏某一行。
- 修改即时生效，访客下次查询就能看到新数据。
- 适合补录个别记录、修正错误、临时隐藏某条数据。
发布条件
发布前必须满足：
- 已填写标题；
- 已上传数据；
- 至少配置 1 个查询条件；
- 至少选择 1 个显示字段。
缺少任意一项，发布按钮不可用或会提示补充。
接下来：配置查询条件 →