快查设置

快查的设置分散在编辑页的几个区域：数据来源、查询条件、显示字段、结果设置、基础设置和高级设置。本页把它们集中说明，方便你在发布前逐项检查。

设置入口

进入快查编辑页后，从上到下依次是：

发布与暂停

发布条件

发布前必须满足：

• 已填写标题；
• 已上传数据；
• 至少配置 1 个查询条件；
• 至少选择 1 个显示字段。

缺少任意一项，发布按钮不可用或会提示补充。

保存与发布

• 保存：只保存编辑内容，不改变线上状态。
• 立即发布：在列表中选择「立即发布」，或在编辑页完成发布。
• 暂停：把状态切到暂停后，访客无法查询，但数据和设置都保留。
• 修改标题、条件、显示字段等设置后即时生效，不需要重新发布；前提是快查已处于发布状态。
• 替换数据会让快查进入暂停状态，需要手动重新发布；暂停状态下修改设置不会自动恢复发布。

标题

• 标题必填，显示在访客页顶部和分享卡片上。
• 建议写清「查什么 + 面向谁」，例如「2026 年录取结果查询」。
• 标题会经过内容安全检测。

基础设置

「起止时间」限制的是查询入口，不是数据有效期；时间外访客无法进入查询页。

访问控制

开启「限定群打开」后，可以在管理端查看「群完成情况」，了解群内成员的查询进度。

查询条件设置

查询条件决定访客「凭什么」查到数据，只能在表格前 10 列中选择。

• 可以设置多个条件，条件之间是「同时满足」。
• 至少需要 1 个条件才能发布。
• 精准/模糊、忽略大小写、扫码输入、文本类型、常用搜索词等，见配置查询条件。

短信验证

某个条件可以开启短信验证：

• 向访客填写的手机号发送验证码。
• 短信消耗发布者的短信包，余量不足时验证会失效。
• 每个访客每分钟最多发送 10 次。
• 适合高敏感数据，但会增加操作步骤；普通名单查询不建议开启。

结果与隐私设置

结果页决定访客能看到什么、能不能保存、能不能截图。

详细配置和自测清单见配置结果页。

回执与签收

如果业务需要访客确认「已收到/已知晓」，可以开启回执（签收）：

• 访客查到结果后需要点击签收。
• 数据管理中会显示「已签/未签」，并可按签收状态筛选。
• 导出的 Excel 会包含签收状态。
• 适合补贴发放确认、名单核对、通知送达确认。

多组条件与结果

一份快查可以配置多组「条件 + 结果」组合，用于同一批数据的不同查询入口，例如：

• 教师入口按工号查询，展示班级和课时；
• 学生入口按学号查询，展示成绩和排名；
• 管理入口按编号查询，展示更完整的字段。

每组独立设置查询条件和显示字段。组数越多，维护成本越高；如果只是调整展示内容，优先使用一组。

通知与更新提醒

数据更新后，可以在菜单中选择「更新提醒」：

• 向在详情页点击过「订阅」的用户群发一次订阅消息。
• 发送前会提示预计接收人数。
• 适合「成绩已更新」「名单有调整」「录取结果已公布」等场景。

订阅消息遵循「一次授权、一次推送」，未订阅或授权次数用完的用户收不到。

管理员与移交

• 数据管理员：可以把快查的数据管理权限分配给同事，对方在「我管理的」中查看和处理数据。
• 具体能查看、导出还是修改，以页面分配的权限为准。
• 移交他人：变更创建人，需要对方扫码接收、你本人确认；移交后你不再拥有管理权限。
• 我管理的：显示你被授权管理的快查，可以在其中选择「退出」。

数据维护

日常小调整优先使用单行维护，避免整表替换带来的查询状态清空。

合规提醒

快查通常涉及个人信息，发布者需要确保：

• 数据来源合法，已获得信息主体授权。
• 只展示必要字段，开启脱敏。
• 不把完整身份证号、银行卡号作为默认展示内容。
• 用访问口令、限定群、禁止分享控制传播范围。
• 活动结束后及时隐藏或删除不再需要的数据。

系统的内容检测不能替代发布者的合规责任。

发布前检查清单

• [ ] 标题、页眉图、主题色已确认
• [ ] 数据已上传，表头和行数正确
• [ ] 至少 1 个查询条件，条件组合能准确定位
• [ ] 显示字段只包含必要列
• [ ] 脱敏已开启，敏感字段未完整展示
• [ ] 起止时间、访问口令、限定群符合发放范围
• [ ] 回执、下载、截图、反馈等选项符合业务要求
• [ ] 已用测试数据完整查询一遍

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