云上文件
「云上文件」是你的个人云文件库:把通知、表格、图片、音视频等文件上传到云端,生成一个下载页,再通过链接、二维码或微信卡片分享给访客。文件可以设密码、设为只读、随时替换,也可以移交同事。
适用场景
- 把通知、公告、办事指南(PDF、Word)发给群众下载
- 分发表格模板、申报材料,后续替换文件而链接不变
- 分享活动照片、宣传视频、录音
- 把大文件或压缩包发给微信好友,避免聊天文件过期
- 作为表单附件、自定义集合、预约等模块的文件来源
访客看到什么
访客打开文件页后,会看到:
- 文件名、上传时间、文件大小和简介
- 一个「下载」按钮;设置了密码时,先出现密码输入框
- 下载后可直接预览,或收藏、保存到微信/文件传输助手
- 电脑端微信打开时,可以「保存到电脑」
如果文件被设为只读,访客只能预览,不能保存;如果开启了禁止分享,访客页不会出现转发入口。
发布者能做什么
| 能力 | 说明 |
|---|---|
| 上传文件 | 从微信聊天或手机本地选择文件,支持常见文档、压缩包和音视频 |
| 文件设置 | 名称、简介、访问密码、禁止分享、只读模式 |
| 分享 | 二维码、小程序码、海报、链接、微信卡片 |
| 替换文件 | 用新文件替换旧文件,分享链接保持不变 |
| 回收站 | 仅保留最近 7 天内删除的文件,7 天内可恢复,过期自动清除且不可恢复 |
| 移交他人 | 把文件转交给其他发布者 |
入口
打开小正方助手微信小程序,底部标签栏第二个就是「云上文件」。页面右上角依次是搜索、帮助、回收站和通知;右下角的绿色上传按钮用于添加文件。
接下来:上传与管理文件 →
