配置查询条件
查询条件决定访客「凭什么」查到自己那一行。条件设计得越合理,查询越准确,也越不容易被恶意枚举。
添加条件
在编辑页点击「添加查询条件」,从前 10 列中选择字段。可以添加多个条件。
多条件之间是「同时满足」的关系。例如同时要求「姓名」和「手机号」,只有两项都匹配才会返回结果。
只能用前 10 列
查询条件只能取自表格的前 10 列。如果关键字段排在后面,需要在 Excel 中调整列顺序后重新上传。
单个条件的设置项
| 设置项 | 作用 | 建议 |
|---|---|---|
| 条件名称 | 显示在输入框上方 | 与表头保持一致,如「准考证号」 |
| 说明 | 输入框下方的提示 | 写清格式,如「请输入 12 位准考证号」 |
| 必填 | 不填不能查询 | 关键条件设为必填 |
| 扫码输入 | 允许扫码填入 | 适合准考证、证件条码 |
| 精准/模糊 | 精准需完全一致;模糊只要包含即可 | 姓名可用模糊,证件号必须精准 |
| 忽略大小写/空格 | 自动处理输入差异 | 字母、编号类字段建议开启 |
| 文本类型 | 手机号、身份证、密码、车牌等 | 让键盘和校验更贴合 |
| 短信验证 | 向所填手机号发送验证码 | 用于防止批量枚举,谨慎开启 |
| 缺省文案 | 输入框占位文字 | 给出示例,降低输错率 |
| 常用搜索词 | 常用值的快捷按钮 | 适合固定班级、批次等场景 |
精准还是模糊
- 精准匹配:输入值必须与单元格完全一致。适合身份证号、准考证号、手机号、编号。
- 模糊匹配:单元格包含输入内容即可命中,至少输入 2 个字。适合姓名、地址。
模糊匹配方便,但更容易一次查出多条。若数据敏感,优先使用精准匹配并增加第二个条件。
短信验证
开启后,访客查询时需要:
- 填写手机号;
- 点击获取验证码;
- 输入收到的短信验证码;
- 验证通过后才能看到结果。
注意事项:
- 短信会发送到访客填写的手机号,请确认该号码与数据中的手机号一致。
- 短信消耗发布者的短信包;余量不足时验证会失效,访客无法查询。
- 每个访客每分钟最多发送 10 次。
- 短信验证适合高敏感数据,但会增加访客操作步骤。普通名单查询不建议开启。
条件设计建议
| 场景 | 推荐条件 |
|---|---|
| 成绩查询 | 姓名(精准)+ 准考证号(精准) |
| 录取查询 | 姓名 + 身份证号后六位 |
| 补贴查询 | 姓名 + 身份证号(精准) |
| 名单核对 | 姓名(模糊)+ 单位/班级 |
| 座位查询 | 学号或工号(精准) |
两个条件比一个安全
只用一个「姓名」查询,重名会返回多条,也容易被逐个尝试。建议「姓名 + 一个唯一编号」组合,既准确又安全。
多组条件与结果
一份快查可以配置多组「条件 + 结果」组合,适用于同一批数据需要不同查询入口的场景。每组独立设置条件字段和展示字段,访客进入时使用对应的一组。
如果只是调整展示内容,优先使用一组条件,避免配置过于复杂。
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