查询记录与数据管理
快查发布后，所有查询行为都会留下记录。数据管理页面既是「数据台账」，也是日常维护的入口。
数据管理能看到什么
列表展示每行数据的以下信息：
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 快查 | 该行的核心内容，可删除 |
| 展现 | 被展示给访客的次数 |
| 次数 | 被查询的总次数 |
| 是否签收 | 开启回执后，访客是否确认签收 |
| 问题反馈 | 访客提交的反馈内容 |
| 原字段 | 你在 Excel 中定义的各列 |
筛选与搜索
- 按状态筛选：正常、隐藏、锁定、已查、未查；开启回执后还可筛选已签/未签。
- 按条件字段搜索：输入姓名、编号等，快速定位某一行。
- 可以组合筛选，例如「未查 + 某班级」，用来跟进还没查询的人。
单行操作
点开某一行，可以：
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 修改单元格 | 修正数据错误，保存后即时生效 |
| 隐藏/恢复 | 临时不让访客查到某行，但保留数据 |
| 锁定/解锁 | 锁定后该行不能被查询，可用于已截止的场景 |
| 删除 | 永久删除该行，不可恢复 |
| 查看反馈 | 查看访客提交的问题 |
| 修改历史 | 查看该行的变更记录 |
隐藏比删除安全
需要临时下架某条数据时，优先使用「隐藏」；确认不再需要后再删除。删除不可恢复，重新上传整表又会清空查询状态。
导出 Excel
导出的表格除了原始字段，还包含：
- 展现次数
- 被查询次数
- 首次查询时间
- 最近查询时间
- 签收状态
- 问题反馈
可以用它分析哪些数据被查得最多、哪些还没人查，也可以作为发放、签收的凭证。
签收与回执
如果业务需要访客确认「已收到/已知晓」，可以开启回执：
- 访客查到结果后需要点击签收。
- 数据管理中显示「已签/未签」。
- 适合补贴发放确认、名单核对、通知送达确认。
移交与管理权限
- 移交他人：变更创建人，需要对方扫码接收、你本人确认。移交后你不再拥有管理权限。
- 我管理的：显示你被授权管理的快查。可以在其中选择「退出」，放弃管理权限。
- 只有创建者或被授权的管理员可以查看数据、导出和修改。
发布状态与更新
- 新建的快查在配置完成前处于未发布状态。
- 修改配置后即时生效；替换数据后会暂停，需要手动重新发布。
- 列表中的「立即发布」可以快速上线。
合规提醒
快查通常涉及个人信息，发布者需要确保：
- 数据来源合法，已获得信息主体授权。
- 只展示必要字段，开启脱敏。
- 不把完整身份证号、银行卡号等作为默认展示内容。
- 系统的内容检测不能替代发布者的合规责任。
活动结束后，及时隐藏或删除不再需要的数据，降低泄露风险。
接下来：分享快查 →