分享表单
分享方式
在表单卡片菜单中选择:
| 方式 | 从哪里操作 | 说明 | 有效期 |
|---|---|---|---|
| 微信转发 | 表单详情页右上角「…」 | 发给好友或群 | 长期 |
| 二维码/海报 | 表单菜单 | 普通二维码、小程序码、海报、其他二维码 | 长期 |
| 复制链接 | 表单详情页右上角「…」→「复制链接」 | 小程序链接,用于公众号文章、聊天、留言区等 | 长期 |
| 复制路径 | 表单菜单 | 小程序页面路径,用于公众号文章的小程序组件、自定义菜单 | 长期 |
| 复制快捷粘贴 | 表单菜单 | 排好版的小程序卡片,直接粘贴到公众号文章编辑器 | 长期 |
| 复制自动回复 | 表单菜单 | 公众号自动回复 HTML | 长期 |
| 生成链接 | 表单菜单 →「链接」 | URL Link、URL Scheme、NFC Scheme、小程序链接 | 小程序链接请用详情页「复制链接」 |
| AppID | 表单菜单 | 用于其他系统集成 | — |
二维码和海报长期有效;删除表单后失效。仅在删除后 7 天内从回收站恢复,链接和二维码才可继续使用;超过 7 天自动清除、无法恢复。分享图建议使用 5:4 比例。其中「其他二维码」用于支付宝、小红书等其他小程序平台。
复制链接、复制路径与快捷粘贴
这三个入口容易混淆:
- 复制链接:打开表单详情页,点右上角「…」→「复制链接」。得到的小程序链接可直接粘贴到公众号文章的「小程序」按钮、公众号助手 App,或直接发到微信聊天。
- 复制路径:在表单菜单中复制小程序页面路径。它不能单独发到聊天,需要在公众号文章编辑器点「小程序」→「去搜索」小正方助手后粘贴;也可用于公众号自定义菜单。
- 复制快捷粘贴:在表单菜单中复制排好版的小程序卡片,回到公众号文章编辑器直接按
Ctrl+V/Command+V粘贴即可。
微信群工具
表单支持添加到微信群作为群工具:
- 在群聊中直接打开,群成员无需扫码。
- 适合班级群、业主群、工作群内长期收集。
- 如果开启「限定群打开」,只有从该群的消息卡片或群待办进入才能填写。
入口通常在表单的更多菜单中,按提示选择群即可。
公众号自动回复
- 公众号后台先关联「小正方助手」小程序。
- 表单菜单中选「复制自动回复」。
- 粘贴到公众号自动回复内容中。
建议在电脑端微信操作,安卓手机复制可能出现格式错乱。如果要在公众号文章里插入表单,优先用「复制链接」或「复制快捷粘贴」;「复制路径」用于需要走小程序组件搜索的场景。
更新提醒
表单内容更新后,可以向订阅过的访客群发一次通知:
- 在菜单中选择「更新提醒」。
- 系统提示预计接收人数。
- 确认后发送订阅消息。
适合「报名截止提醒」「结果已公布」「补充材料」等场景。未订阅的用户收不到。
分享限制
| 设置 | 效果 |
|---|---|
| 禁止他人分享 | 访客页隐藏转发和复制链接入口 |
| 限定群打开 | 只能从指定群进入 |
| 访问口令 | 进入前需输入口令 |
访客填写体验
- 手机端默认单列展示;开启「一页一题」后,每屏一道题。
- 开启进度条后,顶部显示完成进度。
- 提交后显示成功页文案,按设置决定是否跳转。
- 如果表单设置了对外查询,访客可以之后回来查结果。
常见问题
访客打开提示「表单未发布」? 表单还处于未发布状态。在列表卡片点「立即发布」,或在设置中打开「是否发布」。
访客提示「已达到提交上限」? 答卷总数或频率限制已触发。检查设置中的「答卷总数上限」和「更多次数限制」。
访客收不到提交通知? 订阅消息需要访客主动授权。未授权或授权次数用完,就无法收到;重要通知建议同时在群里说明。
为什么填答页出现广告? 非创建者访问、且答卷数较多时,免费表单可能展示广告。高级版免广告,不影响表单功能。
修改表单后,已经提交的答卷会变吗? 不会。答卷保存的是提交时的答案。但删除题目会导致该题的历史答案无法在统计中对应,修改前请谨慎。
